Notre savoir faire en MANAGEMENT DES CONTRATS ET DES RISQUES
La pratique contractuelle oblige à une vigilance de chaque instant. Elle requiert un grand professionnalisme lors de l’établissement du contrat, pour s’assurer que la description du régime d’obligation ne comporte pas de zone floue. En particulier, il est aussi important de décrire, en tant que de besoin, ce qui est mis à la charge des contractants que ce qui ne l’est pas. Ainsi, la question des limites de prestations est un élément déterminant pour la gestion des contrats.
Un autre point de vigilance revient fréquemment : la gestion des modifications. La souplesse de certaines clauses ne devrait pas entraver l’application rigoureuse des contrats. Le Contrat notifié, il convient de s’assurer de l’exécution des obligations. Il convient de vérifier, d’une part, que la réalisation de l’ouvrage répond effectivement aux exigences énoncées lors de la programmation ou du besoin exprimé en phase d’exploitation, puis, d’autre part, que les obligations en termes d’énergie et de maintien en bon état de l’ouvrage et de ses équipements sont bien honorées.
En général les différents acteurs cherchent à évoquer des éléments extérieurs au Contrat pour justifier d’une éventuelle réclamation. Il convient alors de d’assurer de l’orthodoxie de la demande au regard des stipulations contractuelles, des décisions jurisprudentielles relatives au sujet, de l’économie générale de l’opération et de l’égalité de traitement avec ceux qui avaient en leur temps répondu à la consultation.
Enfin, une attention particulière est à porter à la gestion documentaire. La décision de déployer une solution de gestion documentaire résulte encore souvent d’une crise ou d’une tension dans la gestion de l’information ; une situation qui nécessite la mise en place d’une organisation plus structurée, d’une traçabilité ou d’une meilleure utilisabilité.
PHILAE PARTNERS, fort des compétences et des qualifications de ses fondateurs, de leurs expériences dans le management des marchés et contrats publics et dans le pilotage des risques, apporte des solutions globales en management des contrats et des risques.
Notre intervention : gestion contractuelle, identification et pilotage des risques/par les risques, optimisation et sécurisation de la stratégie d’achat, évaluation des performances des contrats, sécurisation des montages contractuels, gestion des crises, renégociation de baux, assistance pour les contentieux
Les typologies de mission :
- conseil et audit des projets,
- due diligence et conseil aux prêteurs,
- analyse des risques,
- pilotage par les risques,
- élaboration des marchés et des contrats,
- gestion contractuelle (contract management),
- mise en place d’indicateurs de performance